個人情報の取扱いにつきまして
制定2008年12月8日
株式会社アトリエ・アルファ
個人情報保護管理者 吉本 勝利
この書面は、当社における個人情報の取扱いについて定めたものです。
【個人情報の利用目的につきまして】
当社は、以下の利用目的のために個人情報を取得し、利用目的の範囲内で利用、提供いたします。当社では利用目的の範囲内での取扱いを確実にし、目的外利用を行わないよう取組んでまいります。
＜印刷・デザイン関連業務＞
お客様よりご依頼いただく、“商品企画販売、デザイン制作、各種印刷、ダイレクトメールの発送に伴う宛名印刷及び封入・封緘”に関する業務
＜総務関連業務＞
本人より直接書面（同意書）で取得を行なう、“採用選考、社員雇用管理“に関する業務
＜営業関連業務＞
営業活動により直接取得を行なう、“営業活動、顧客管理“に関する業務
【個人情報の提供につきまして】
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当社は、＜総務関連業務＞におきまして、個人情報を“給与振込のため金融機関”や“傷害保険契約のため保険会社”に提供する場合がございます。
なお、＜印刷・デザイン関連業務＞＜営業関連業務＞に関しては、外部に個人情報を提供することはございません。 |
| ○ |
当社は、原則としてご本人様からの事前同意なしに、ご本人様の個人情報を第三者に提供することはございませんが、以下に該当する場合は、ご本人様の同意なしに個人情報を提供することがございます。
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法令に基づく場合。（ハローワーク、社会保険庁、令状による警察等公的機関からの要請等） |
| ・ |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。 |
| ・ |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。 |
| ・ |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 |
| ・ |
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供された場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合。 |
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【個人情報の委託につきまして】
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当社は、＜印刷・デザイン関連業務＞を行う為に“外部の印刷加工関連会社”に、また＜総務関連業務＞を行う為に “社会保険労務士”に個人情報を委託させていただくことがございます。 |
| ○ |
なお委託先につきましては、当社との間に「個人情報の取扱いに関する覚書」を結び、適正な個人情報の取扱いが行われるよう監督を行ってまいります。 |
【個人情報の開示等・苦情･相談対応につきまして】
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当社は、ご本人様よりお預かりした個人情報の一部を“開示対象個人情報”として保有し、ご本人様からのお問い合わせを受け付けております。 |
| ○ |
開示や苦情・相談対応の詳細は、別途「開示対象個人情報に関するご案内」をご確認ください。 |
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